Tüpraş, emniyetli çalışma ilkesiyle Türkiye’nin enerjisini kesintisiz bir şekilde karşılamaya devam ederken, dijital iş izin sistemini devreye aldı. Tüm rafineriler, dijital iş izin sistemini emniyet odaklı, şeffaf, takip edilebilir ve sürdürülebilir bir platform olarak kullanıyor.
Stratejik Dönüşüm Planı ve 2050 yılına kadar karbon nötr bir enerji şirketi olma hedefi kapsamında, Türkiye’nin lider sanayi kuruluşu Tüpraş, sürdürülebilir rafinaj iş alanını destekleyen yenilikçi bir dijital uygulama başlattı. Şirket, Türkiye ve enerji sektöründe bir ilk olan “Dijital İş İzin Sistemi”ni kurdu.
Tüpraş’ın tüm rafinerilerinde devreye alınan “Dijital İş İzin Sistemi”nin amacı, üretim süreçlerinde emniyetli çalışmayı daha da geliştirmek ve iş süreçlerini standardize etmeyi amaçlıyor.
Kapalı alan girişleri, ateşli işler, enerji izolasyonu gerektiren işler ve kaldırma işleri gibi yüksek riskli aktiviteler, rafinerilerde bakım ve proje işleri kapsamında gerçekleştirilen, özellikle insan, ekipman ve ortam bileşenleri ile kapsamlı bir şekilde değerlendiriliyor. Bu değerlendirmeler, En İyi Uygulamalar (Best Practices) ve Alınan Dersler (Lessons Learned) gibi referanslarla desteklenen tüm önlemlerin yerine getirilmesini ve işlerin emniyetli bir şekilde tamamlanmasını sağlar.
Tüpraş’ın sürdürülebilirlik çabalarını desteklemesi bakımından da önemli olan “Dijital İş İzin Sistemi”, kullanıcı dostu bir yazılımla saha çalışmalarını takip etmeyi mümkün kılıyor.
Sistemin devreye alındığı bölümlerde, iş planlama, iş riskinin daha iyi değerlendirilmesi, eşzamanlı işlerin yönetimi ve kayıt kontrolünün her zaman erişilebilir olması mümkündür.
Kâğıt ve İnsan Gücü Tasarrufu Sağlayacak
Tüpraş’ın tüm rafinerilerinde yaklaşık 8 bin rafineri ve yüklenici çalışanı, dijital iş izin sistemini kullanarak sahada yapılan çalışmalarda risk değerlendirmelerini geliştirebilecek ve sanal olarak çalışmalarını takip edebilecek. Çalışmaları eşzamanlı yönetmeyi mümkün kılan sistem, izin onay-devir-askıya alma-kapatma süreçlerinin standart ve hızlı hale gelmesini sağlayacak.
Diğer yandan, artan risk seviyesine göre yetkilendirme yapılabilirken, departmanlar arası iletişim ve işbirliği güçlendirilecek ve verimlilik artışı sağlanacaktır.
Tüpraş Teknik Emniyet Direktörü Pınar Çağdaş Duran, dijital iş izin sisteminin, Tüpraş’ın normal işletme operasyonları dışında kalan günlük rutin dışındaki bakım, tamir, proje işleri ve rutin dışı işletme operasyonlarının güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlayan bir kontrol sistemi olduğunu belirterek, “Türkiye’de ve sektörümüzde ilk niteliği taşıyan bu yenilikçi uygulamamızı, üretim tesislerimizde bakım, proje çalışanlarımızın yanında yüklenicinin de kullanımına sunuyor. Dijital iş izin sistemi, risk değerlendirmelerine aktif katılımı teşvik eder ve sahada uygulanacak kontrol yöntemleri proaktif olarak belirlenir. Uygulama, saha kioskları ve tabletlerde de kullanılabilir, bu da yerinde denetimleri ve gerekli işlemleri hızlı bir şekilde gerçekleştirmeyi mümkün kılıyor. Bu, onay sürecinin her aşamasında daha etkili, hızlı ve dijital hale gelmesini sağlar. Bu nedenle, iş güvenliğini artırmanın yanı sıra iş akışları hızlandırarak zamandan önemli ölçüde tasarruf ediyoruz. İnsan gücü ve ulaştırma hizmetlerinde ve fiziksel arşiv gerektiren kâğıt iş izinlerinde iş izin onay süreçlerini daha verimli hale getirmeyi amaçlıyoruz. Günlük olarak dört rafinerimizde kullanılan yaklaşık 4 bin 300 iş izin formu, sertifika ve doküman sayısı var. Bu dokümanlarla ilgili olarak, her rafinerimizde binlerce çalışan ve onlarca departman ciddi bir emek ve efor sarf ediyor. Yenilikçi uygulamamızla güvenliği artırarak ve verimliliği artırarak sürdürülebilir bir geleceğe katkıda bulunmaktan büyük bir mutluluk duyuyoruz. Dedi.